Ce service est chargé de :

-Suivre toutes les expressions des départements médicaux et administratifs ;

-Participer à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres des produits pharmaceutiques, consommables   médico-chirurgicaux et réactifs de laboratoire, les équipements et les produits divers (non   médicaments) ;

-Participer à l’ouverture, l’analyse des offres et la réception des livraisons des produits       pharmaceutiques, consommables médico-chirurgicaux et réactifs de laboratoire, les équipements et   les produits divers (non médicaments) ;

-Préparer les lettres de commandes et bons de commandes ;

-Suivre les procédures des dossiers d’appel d’offres National et International ;

-Informer les Départements et les services sur l’état d’avancement de ces dossiers ;

-Elaborer des rapports des livraisons et des sortis des produits divers.

Responsable

Adjoint

Mission principale

Coordonner, superviser et contrôler l’ensemble des soins infirmiers

Taches spécifiques

- Veiller à l’amélioration de la qualité des services offerts aux patients ;

- Elaborer les directives concernant le suivi des soins infirmiers ;

- Etablir les rôles de garde ainsi que les calendriers des congés annuels du personnel soignant sous sa   responsabilité et contrôler leur respect ;

- Participer au réunion du Conseil Médical ;

- S’assurer de la gestion saine du personnel paramédical et du matériel dans les départements ;

- Recueillir des statistiques épidémiques mensuelles ;

- Coordonner les ajustements ponctuels des besoins en personnel et en matériel selon le volume     d’activités des services et des postes en collaboration avec les chefs de service intéressés ;

- Veiller à la qualité des soins infirmiers ;

- Vérifier si les dossiers médicaux légaux des patients sont bien complétés ;

- Coordonner les activités d’encadrement des stagiaires médicaux et paramédicaux et participer à leur   évaluation en collaboration avec leurs écoles de formation ;

- Veiller à l’approvisionnement des postes de service en matériel, en médicaments et à leur gestion     spécialement en dehors des heures normales de service ;

- Etablir les notions du personnel sous ses ordres ;

- Représenter le corps paramédical auprès des Instances supérieurs du CHUK ;

- Participer aux évaluations quantitatif et qualitatif dans le cadre du PBF.

- Elaborer des rapports mensuels d’activités ;

- Exécuter toute autre tâche de service à la demande de l’autorité hiérarchique.

Responsable

Adjoint

 Ce service est chargé de la gestion des ressources humaines du CHUK et gère les deux catégories du   personnel du Centre (personnel hospitalier et le personnel hospitalo-universitaire).

Le service du personnel a les activités suivantes :

-la gestion de la paie de tout le personnel du CHUK ;

-la gestion de la carrière ;

-la gestion des conges ;

-la gestion des dossiers administratifs de tout le personnel ;

-le suivi de la ponctualité du personnel ;

-le suivi de la part patronal et salarial pour la MFP et l’INSS ;

-assurer la légalité règlementaire et statutaire dans la gestion du personnel ;

-provoquer des sanctions disciplinaires à l’encontre du personnel du CHUK.

Responsable

Adjoint

Le service financier est chargé :

-de la préparation du projet de ventilation du budget ;

-du suivi de l’exécution du budget arrêté par le conseil d’administration ;

-du suivi et control de la facturation et de la collecte des recettes ;

-suivi de recouvrement des créances ;

-du suivi des procédures de décaissements des fonds ;

-du suivi de la gestion des comptes bancaires ;

-de la tenue de la comptabilité du Centre conformément au Plan Comptable National ;

-de l’établissement des rapports financiers ;

-de la notation au premier degré du personnel ;

-du suivi et du contrôle de l’admission et des sorties des patients.

Responsable

Adjoint

Mission principale

Sous l’autorité du Directeur du Centre, veiller à la gestion optimisée des moyens mis à la disposition du CHUK en contrôlant le respect des procédures et à l’utilisation rationnelle des ressources conformément aux objectifs.

Taches spécifiques

-Veiller à ce que les procédures de gestion des soins, de gestion administrative, financière, budgétaire  et comptable ainsi que les procédures de passation de marches soient respectées et mises à jour ;

-Suivre la préparation du budget et s’assurer qu’elle est conforme aux procédures en vigueur et que les budgets permettent d’atteindre les objectifs opérationnels et stratégiques du CHUK ;

-Elaborer la liste des contrôles a effectués et leur périodicité ;

-Veiller au respect des lois et règlements du CHUK ainsi que toutes autres instructions internes ;

-Proposer à la Direction toute recommandation visant à améliorer les procédures et les rendre plus efficaces ;

-Participer aux commission de passation de marchés publics en tant qu’observateur ;

-Participer à la préparation des missions d’audit externe et des missions des commissaires aux Comptes ;

-Rédiger et transmettre les rapports d’audit auprès de la Direction ;

-Produire des rapports d’activités périodiques ;

-Participer aux réunions de service tenues par la Direction ;

-Exécuter toute autre tâche de service à la demande de l’autorité hiérarchique.

Responsable

Adjoint

Mission principal

Coordonner, encadrer et contrôler tous les travaux de maintenance préventive et de réparation.

Tâches spécifiques

- Coordonner toutes les activités techniques et celles de maintenance des équipements et des     infrastructures du centre ;

- Coordonner toutes les activités de la gestion et de la maintenance du charroi ;

- Veiller à l’entretien, à la sécurité des infrastructures du Centre ;

- Produire des avis techniques aux commandes des matériels ;

- S’assurer du fonctionnement, de l’utilisation rationnelle et adéquate de tous les biens meubles et     immeubles du Centre ;

- Procéder à l’inventaire annuel du patrimoine du Centre ;

- Etablir les notations du personnel sous ordres ;

- Participer à l’évaluation du patrimoine du Centre ;

- Exécuter toute autre tâche à la demande du supérieur hiérarchique.

Responsable

Adjoint

Ce service est chargé de:

Faire différentes sortes de maintenances informatiques :

-hardware

-software

-réseau

-L’administration de base sur Open Clinic

L’encadrement des stagiaires.

Responsable

Adjoint

Ce service s’occupe de l’information interne et externe du CHUK. Il se charge de :

-Assurer la gestion du site web du centre ;

-Participer et prendre des images lors des différentes activités organisées par le centre (réunion,   ateliers, point de presse etc.)

-Publier les informations du centre sur le site web, le compte twitter, Facebook et les e-mails etc. ;

-Assurer la gestion des postes téléviseurs montés dans différents endroits du centre ;

-Collaborer avec les médias tant publics que privés ;

-Monter les publicités et préparer les communiqués du centre ;

-Produire des rapports périodiques ;

-Noter le personnel sous sa responsabilité ;

-Exécuter toute autre tâche à la demande de l’autorité hiérarchique ;

Responsable

Adjoint